HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH HÀN QUỐC
I. Hồ sơ cơ bản
1. Sơ yếu lý lịch cá nhân (theo mẫu của cty DL).
2. Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng + hộ chiếu cũ (nếu có).
3. Chứng minh thư nhân dân photo công chứng
4. Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú).
5. 2 ảnh 4cm x 6 cm (chụp trong vòng 6 tháng và nền trắng).
II. Chứng minh nghề nghiệp
Đối tượng | Giấy tờ chuẩn bị | Loại giấy tờ |
Người lao động | - Hợp đồng lao động - Bảng lương 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ của công ty (hoặc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ của ngân hàng trong trường hợp công ty trả lương qua tài khoản) - Xác nhận công tác hoặc Đơn xin nghỉ phép | Bản gốc |
Chức vụ cao: trưởng phòng, phó giám đôc... | - Quyết định bổ nhiệm chức vụ - Bảng lương 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ của công ty (hoặc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ của ngân hàng trong trường hợp công ty trả lương qua tài khoản) - Xác nhận công tác hoặc Đơn xin nghỉ phép | Bản gốc |
Nghỉ hưu | - Chứng nhận hưu trí hoặc thẻ (sổ) hưu trí | Công chứng |
Học sinh, sinh viên | - Thẻ học sinh, sinh viên, hoặc xác nhận của trường | Công chứng |
Chủ doanh nghiệp | - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước | Công chứng |
III. Chứng minh tài chính
+ Photo mặt sổ tiết kiệm (càng nhiều tiền càng tốt, tối thiểu là 100.000.000VNĐ hoặc 5000 USD/người) thời hạn gửi trước hơn 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ làm visa, kỳ hạn tối thiếu 3 tháng, kèm theo xác nhận số dư sổ tiết kiệm hiện tại, có dấu đỏ của ngân hàng (giới hạn trong 2 tuần ) kể từ ngày nộp hồ sơ.
+ Nếu sổ tiết kiệm không gửi trước đủ 1 tháng thì kỳ hạn phải ít nhất 3 tháng, bổ sung thêm sổ đỏ nhà đất, giấy tờ ô tô, sổ cổ đông… (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú).
+ Nếu đi cùng vợ/chồng hoặc con thì nộp kèm giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của con (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú ).
Miễn giấy tờ chứng minh tài chính đối với các nhóm khách dưới đây:
- Đối tượng là nhân viên (nhân viên khối văn phòng) thuộc top 500 doanh nghiệp Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham. Website tham khảo: http://www.vnr500.com.vn/
- Nhân viên các doanh nghiệp quốc doanh, Công chức nhà nước.
- Đối tượng sở hữu số dư trên 1 tỷ đồng tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc
- Đối tượng sở hữu thẻ tín dụng ưu đãi hoặc đối tượng có tài sản, thu nhập trên mức quy định
- Đối tượng có thu nhập hàng năm trên 8,000 đô la Mỹ (bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng), đối tượng sở hữu thẻ tín dụng thanh toán quốc tế trong danh sách khách hàng thường niên ưu đãi (thẻ tín dụng Gold hoặc thẻ tín dụng Platinum)
- Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao ( ví dụ: Bác sĩ, …)
- Đối tượng đã từng tốt nghiệp các trường Đại học tại Hàn Quốc bao gồm cả cao đẳng
- Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
- Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông.
- Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD
- Nếu là con cái (con cái là học sinh sinh viên) của bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính thì cũng được miễn chứng minh tài chính (phải chứng minh quan hệ với bố mẹ)
Nếu công ty chi trả kinh phí chuyến đi cho nhân viên:
- Giấy Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư (công chứng)
- Báo cáo thuế 03 tháng gần nhất (công chứng)
- Xác nhận số dư tài khoản của Công ty thời điểm gần nhất (Bản gốc) kèm sao kê Tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
- Lưu ý: Số dư tối thiểu tương đương 100 triệu * Số lượng khách
- Quyết định cho đoàn CB, NV đi thăm quan và nêu rõ chi phí do Công ty chi trả
- Thư bảo lãnh của Công ty cho đoàn CB, NV đi du lịch
• Trường hợp Chứng minh bằng tài chính của vợ/ chồng hoặc của bố mẹ phải có thư bảo lãnh kèm photo CMND/ Hộ chiếu của người có tài sản
• Miễn chứng minh tài chính với các trường hợp đã đi các nước thuộc tổ chức OECD (Mỹ, Úc, Âu…) trong vòng 02 năm trở lại đây hoặc visa vào OECD vẫn còn hiệu lực (tuy nhiên vẫn có khả năng phải bổ sung tài chính trong trường hợp ĐSQ yêu cầu)
* Thông tin bắt buộc – người xin visa cần cung cấp điền vào đơn xin visa
1. Địa chỉ nhà: ……………………………………………………………..………………………
2. Điện thoại nhà riêng: ………………………Điện thoại di động: …..………………………
3. Email: ……………………………………………………………..……………………………
4. Nghề nghiệp: …..………………………… .Chức vụ: …..……………………………………
5. Tên Công ty/ Trường học: ……………………………………………..……………………
6. Địa chỉ Công ty: ……………………………………………..…………………………………
7. Điện thoại Công ty: …………………………………………..……………………………
8. Tên Chồng/ Vợ : …………………………………………..…… Điện thoại: ………………
9. Ngày tháng năm sinh (vợ/ chồng): ……………………………Số CMTND (vợ/ chồng): …………
10. Đã được cấp visa Hàn Quốc lần nào chưa ? ………… Khi nào: ………Loại visa:......
11. Đã được cấp visa Hàn Quốc lần nào chưa ? ……………… Khi nào: ………………Ở đâu:
12. Liệt kê những nước đã đến trong vòng 05 năm qua: ………………………………………
Hạn nộp hồ sơ visa chậm nhất trước 20 ngày so với ngày khởi hành
(Thời hạn visa có giá trị trong vòng 03 tháng, vì vậy Quý khách nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, tránh trường hợp đến hạn chót bị mất phí hủy vé máy bay, phạt 100% tiền tour)
- Merci Tour có trách nhiệm tư vấn hồ sơ theo yêu cầu từ Đại sứ quán nhưng kết quả visa hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của Đại sứ Quán.
- Nếu khách là Việt Kiều hoặc nước ngoài có visa rời phải mang theo lúc đi tour.
---
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TOUR:
Lần 1:
+ Đặt cọc 7.000.000đ/ khách cùng các thủ tục giấy tờ xin visa theo yêu cầu như trên
+ Hạn nộp hồ sơ visa chậm nhất trước 20 ngày so với ngày khởi hành.
Lần 2:
Nộp hết tiền tour khi có kết quả visa hoặc trước ngày khởi hành 10 ngày làm việc (tùy điều kiện nào đến trước)
LƯU Ý:
- Trường hợp Quý khách không đạt visa vì lí do khách quan từ phía Đại Sứ Quán, công ty sẽ hoàn lại tiền đặt cọc sau khi trừ đi phí xét duyệt tại đại sứ quán là 1.900.000đ/ người.
- Trường hợp khách hàng chuẩn bị hồ sơ visa không đúng tiến độ dẫn đến bị từ chối visa trước ngày bay, sau khi đã xuất vé máy bay, phí không hoàn lại là 5.000.000đ/người.
- Trường hợp Quý khách không đạt visa do các yếu tố như:
+ Không phối hợp với công ty để cung cấp đủ giấy tờ theo quy định của đại sứ quán
+ Có hẹn phỏng vấn mà không tới hoặc trả lời không đạt khi phỏng vấn
+ Đã từng cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc, có hành vi vi phạm pháp luật và vi phạm quy định về xuất nhập cảnh, thuộc diện cấm xuất cảnh mà không khai báo…
chi phí không hoàn lại trong mọi trường hợp là 5.000.000đ/người.
- Trường hợp khách hàng đã đạt visa mà không khởi hành đúng ngày, áp dụng theo điều kiện hoàn hủy của hợp đồng.
- Merci Tour sẽ không hỗ trợ chi phí hủy tour của Quý khách trong trường hợp Quý khách hủy tour khi người nhà bị từ chối visa.
CHÍNH SÁCH CHUNG DÀNH CHO ĐOÀN KHÁCH LẺ:
- Do tính chất là đoàn ghép khách lẻ, nên lịch khởi hành có thể thay đổi sang ngày khởi hành mới hoặc hoặc hoàn trả lại toàn bộ số tiền cho khách đã đăng ký trước đó, Mercitour có trách nhiệm thông báo cho khách trước ngày khởi hành 7 ngày, nếu:
+ Trước ngày khởi hành 10 ngày mà đoàn không đủ số lượng khách từ 15 người lớn trở lên.
+ Thời gian dự kiến ngày khởi hành gặp các nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, bão lụt, chiến tranh…
Phụ phí cho một số trường hợp:
+ Các điểm mua sắm bắt buộc: Trung tâm Nhân sâm Chính phủ, Mỹ phẩm Chính phủ, Tinh dầu thông đỏ, Thuốc bổ trợ gan, Nấm linh chi, cửa hàng miễn thuế
Nếu Quý khách không vào một trong các điểm mua sắm trên thì sẽ tính phí 30$/ khách/ điểm mua sắm.
+ Nếu Quý khách tách đoàn (không đi theo đoàn), tính phí 100usd/ khách/ ngày
+ Khách không mang quốc tịch Việt Nam, phụ thu 100 usd/ khách
LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN TOUR:
+ Giá có thể thay đổi khi hàng không tăng phụ thu nhiên liệu
+ Hành trình hoặc dịch vụ có thể thay đổi theo tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các điểm tham quan.
+ Merci Tour bảo lưu quyền thay đổi lịch trình trên trong trường hợp có bất kỳ yếu tố bất khả kháng (Tắc đường, thiên tai, sự cố, xung đột …) ảnh hưởng đến sự an toàn của Quý khách
+ Các dịch vụ được đặt và thanh toán trước nên nếu các thành viên tách đoàn hoặc không sử dụng dịch vụ sẽ không được hoàn lại.
- Trường hợp Quý khách không được xuất cảnh và nhập cảnh vì lý do cá nhân, công ty sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không hoàn trả tiền tour.
+ Mọi sự thay đổi phải được thống nhất với trưởng đoàn, chúng tôi không đáp ứng các thay đổi của cá nhân. Nếu các thay đổi làm ảnh hưởng tới lịch trình, dịch vụ (bỏ điểm tham quan, bỏ dịch vụ…) Quý khách phải chấp nhận các phát sinh đó. Các thay đổi phải dựa trên tính khả thi và tình hình thực tế.
+ Đây là chương trình tham quan kết hợp mua sắm tại Hàn Quốc, chúng tôi không chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm khi Quý khách không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa đã mua trong suốt quá trình tham quan. Quý khách phải giữ lại toàn bộ các chứng từ hóa đơn có liên quan trong quá trình mua sắm theo tour.
+ Trong hành trình, Quý Khách không được tự động nhận thêm người nhà hoặc người quen lên xe mà không có sự thỏa thuận dịch vụ với chúng tôi trước đó - chúng tôi có quyền từ chối cung cấp dịch vụ cho các trường hợp trên.
+ Quy định chung của khách sạn, nhận phòng 12:00 – 14:00, trả phòng trước 12:00.
+ Quy định chung của hàng không, Quý khách phải có mặt làm thủ tục lên máy bay trước giờ cất cánh ít nhất 2 tiếng đối với chuyến bay Quốc tế, và 1 tiếng đối với chuyến bay Nội địa.
+ Do các chuyến bay phụ thuộc vào các hãng Hàng không nên trong một số trường hợp giờ bay có thể thay đổi mà không được báo trước.
+ Hành trình tham quan thường là không có thời gian nghỉ trưa và thường phải đi bộ nhiều.
+ Chúng tôi không chịu trách nhiệm bất cứ sự chậm trễ nào từ phía Quý khách.
+ Khách sạn có thể ở xa trung tâm thành phố vào các mùa cao điểm như Hoa Anh Đào, Tuần lễ Vàng, 30/04, lễ Tết,… Mong quý khách thông cảm.
+ Trong trường hợp Quý khách có yêu cầu phát sinh ngoài chương trình trên, vui lòng liên hệ trực tiếp với Merci Tour để được tư vấn & hỗ trợ tận tình.
ĐIỀU KIỆN HỦY TOUR
Hủy ngay sau khi đăng ký: 30% tổng giá thành tour.
Hủy trước ngày khởi hành 45 ngày (từ ngày 45 trở về trước): 50% tổng giá thành tour
Hủy trong vòng 30 ngày so với ngày khởi hành (từ ngày 30 – ngày khởi hành): 100% tổng giá thành tour.
*** Trường hợp CHUYỂN/DỜI TOUR: Quý khách phải chịu chi phí hủy tour theo quy định của Merci Tour như trên. Các trường hợp chuyển tour Công ty sẽ xem xét lại tình hình mà có mức hỗ trợ khác nhau